Author Archives: Laurence Moreau

 Les dossiers s'amoncellent désespérément sur le bureau ;

• Les enregistrements audio nécessitent du temps pour être retranscrits, voire reformulés correctement ;
• Vous avez bien d'autres choses à faire que rédiger ou relire vos courriers ;
• Vous avez un article à publier, ou bien une thèse à rendre, mais pas le temps de la relire correctement pour correction avant publication ;
• Une multitude d'informations n'attendent qu'à être classées dans des dossiers ou dans une base de données ;
• Vous avez trop de tâches à effectuer, mais pas assez pour employer une personne de manière régulière ;
• Vous avez déjà une secrétaire compétente, mais surchargée de travail à certains moments, ou bien en congé pour quelques jours ;
• ...

Et vous ne savez toujours pas pourquoi vous n'avez pas encore fait appel à une secrétaire indépendante ?

Employer quelqu'un peut être lourd à gérer et onéreux en charges diverses. Mais travailler en partenariat avec une secrétaire indépendante présente les avantages d'être client, et non les inconvénients d'être employeur. Les calculs sont tout autres, notamment lorsque la secrétaire indépendante est inscrite sous le statut d'auto-entrepreneur, tout comme l'est MBL Bureautique :

 

Gains financiers :

• Supprimez les frais de TVA sur la facture ;
• Supprimez absolument toutes les charges salariales, de congé payé, ou de frais d'agence d'intérim. C'est la secrétaire qui paiera, elle-même, ses propres cotisations sociales.
• Économisez sur le matériel informatique et les licences logiciels qui ne sont pas à fournir ; les dépenses en électricité, les tickets restaurant et les participations aux frais de transports en commun.
• Oubliez le coût à supporter par votre entreprise en cas d'absence de l'employé(e).
• Quant au montant total et net de la facture, il correspond aux prestations effectuées, et non à un forfait mensuel contractuel pas toujours adapté à la demande réelle. 

Une mission est à la prestation, au moment M et selon les besoins réels de ce moment, et non un engagement par contrat sur une durée obligatoire. Ce qui s'avère fort intéressant lorsque la charge de travail n'est pas également répartie dans le temps.

Gains de temps :

• Un cas d'urgence ? Et la disponibilité peut être immédiate. La seule démarche administrative est un devis à signer, une liberté quasi totale dans le temps et la durée.
• Oubliez les maintes et diverses causes d'empêchement de se déplacer : La météo n'est plus un problème ; une grève à la SNCF ou une jambe dans le plâtre empêcheront moins la secrétaire indépendante d'assurer sa mission. Beaucoup moins de risques alors de travail non rendu en temps et heure souhaités pour circonstance imprévue.
• En entreprise, pensez également au bien-être de votre personnel, que vous souhaitez soulager d'une charge de travail inhabituelle. Il n'en gagnera que plus d'efficacité et de rentabilité dans son emploi officiel.

• Parce que même les meilleurs en rédaction ont besoin d'une relecture extérieure, la secrétaire indépendante vous permet de rendre un travail relu et corrigé, et vous fait gagner en qualité et en crédibilité.
• Les périodes de congés de votre personnel ne sont pas une entrave dans la bonne marche de votre entreprise, et vous gagnez en confiance de votre clientèle.
• Le temps gagné vous permet de vous montrer plus disponible et attentif au cœur même de votre activité, vous êtes plus efficace, et à même de l'améliorer et la développer.

Et pour la planète...

• une secrétaire indépendante c'est une personne de moins dans les embouteillages et les transports en commun ;
• Et quant à la question de la dépense énergétique consommée par son ordinateur à son domicile... ? Pensez-vous que si elle utilisait ce même ordinateur dans un bureau loin de chez elle celui-ci consommerait moins ?

Un service professionnel en prestations de secrétariat bureautique s'adaptera en souplesse à vos besoins et à votre planning, en toute confidentialité et en toute discrétion.

Un partenariat avec une secrétaire indépendante pour vos prestations de secrétariat bureautique, c'est un atout de plus pour votre entreprise, ou/et pour votre projet personnel.

 

Pensez-y, et contactez MBL Bureautique pour parler de votre projet.